Büroorganisation aus der Cloud
Die cloud-basierte Büro-Software projo ist für die UserInnen unterteilt in einen „persönlichen Bereich” und einen „Bürobereich”. Ersterer ist für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter zugänglich, hier werden unter anderem Arbeitszeiten erfasst und Urlaube beantragt. Im Bürobereich findet hingegen die Organisation und laufende Evaluation statt: die Einsatzplanung, das Erstellen von Angeboten und Rechnungen, das Management von (Gemein- und Projekt-) Kosten, die Einstellungen der Funktionen und nicht zuletzt die Liquiditätsplanung. Die Projektübersicht und die Einsatzplanung bieten eine schnelle und geordnete Übersicht über die Projektdaten (Budgets, Leistungsstände, Kosten) und mannigfaltige Optionen, Varianten durchzuspielen, sowie präzise Zwischenstände zu erkennen. Auch die Arbeit an Büro-Interna (JourFixe, Aufräumarbeiten, etc.) und ähnliche nicht fakturierbare Einsätze finden ihren Platz. Die Liquiditätsplanung ist die Königsdisziplin projos und der Ort, an dem die Gesamtheit aller Büro-Informationen zusammenläuft. Liquiditätszugänge- und Abgänge zeigen per Graph die Entwicklung des Kontostandes an.
