Büro sucht Führungskräfte

Moderne Arbeitswelt: Nachwuchstalente wünschen sich gerade in innovationsgetriebenen Branchen wie der Architektur, dass ihr Unternehmen auf der Höhe der Zeit agiert
Foto: Alla Serebrina

Die Baubranche zählt zu den bedeutendsten Wirtschaftszweigen in Deutschland. Täglich erbringen Bauunternehmen und Architekturbüros essenzielle Planungs- und Ausführungsleistungen für Bauprojekte, von denen die gesamte deutsche Wirtschaft profitiert. Im Gegensatz zu vielen anderen Branchen verzeichnet die Baubranche seit vielen Jahren ein kontinuierliches Wachstum. Zugleich zeichnet sich ein zunehmender Fachkräftemangel ab, der nicht nur vielen Bauunternehmen, sondern auch zahlreichen Architekturbüros einen Strich durch die Rechnung macht: Um den wachsenden Arbeitsaufwand bewältigen und ihre vielen Aufträge abarbeiten zu können, suchen sie oft dringend Organisationstalente, neue Fachkräfte und Führungspersonal – ohne Erfolg.

Sicherlich sind es mehrere Faktoren, die diesen Trend zu verantworten haben – allen voran die demografische Entwicklung, aufgrund der das Durchschnittsalter der erwerbstätigen Bevölkerung in den letzten Jahren gestiegen ist. Zudem wird der Nachwuchs für Bauunternehmen und Architekturbüros immer knapper. Wichtig ist, dass Architekturbüros angesichts dieser Herausforderung rechtzeitig Strategien entwickeln, um ihre Leistung zu steigern.

Schlüsselpositionen bleiben unbesetzt

„In Zeiten, in denen insgesamt weniger Arbeitskräftepotenzial verfügbar ist, sind Qualität und Effizienz jedoch gefragter denn je, sonst wird die reibungslose Abwicklung in der Baubranche zur Herausforderung. Der Mangel an Fachkräften erstreckt sich dabei nicht nur auf Handwerker wie Maurer und Zimmerleute, sondern betrifft auch Schlüsselpositionen in Management und Bauleitung. Dennoch wurde die Gewinnung von Führungskräften in der Baubranche in den letzten Jahren stark vernachlässigt – ein Versäumnis, das sich nun rächt. Es braucht daher dringend geeignete Strategien, um qualifizierte Führungspersonen zu gewinnen“, weiß Kaita Ronn. Als Personalberatungsexpertin gewinnt sie jeden Tag Fachkräfte für Architekturbüros und Bauunternehmen, damit sie Stellen mit guten Führungskräften besetzen können. In diesem Artikel verrät sie sieben Tipps, mit deren Hilfe Architekturbüros Führungskräfte von sich begeistern können.

Tipp 1: Authentische Präsentation

Eine zentrale Strategie, um den Fachkräftemangel in der Baubranche zu bewältigen, besteht darin, sich auf eine Art und Weise präsentieren, die nicht nur authentisch ist, sondern auch auf die Bewerberwünsche eingeht. Authentizität meint in diesem Zusammenhang, dass Architekturbüros ihre Werte und ihre Unternehmenskultur möglichst transparent und glaubwürdig darstellen sollten, um Vertrauen zu vermitteln und Bewerbern zu signalisieren, dass das Unternehmen ein engagierter Arbeitgeber ist. Die Offenlegung von Projekten, möglichen Herausforderungen und Erfolgen trägt ebenfalls zur Authentizität bei. Darüber hinaus sollten Architekten ihr Innovationspotenzial deutlich herausstellen. Technologischer Fortschritt, Nachhaltigkeit und moderne Bauverfahren verdeutlichen, dass das Unternehmen nicht nur auf dem neuesten Stand ist, sondern sich auch kontinuierlich weiterentwickelt.

Ebenso wichtig ist es, auf die individuellen Wünsche der Bewerberinnen und Bewerber einzugehen. Dazu gehören eine klare Kommunikation der Unternehmens­vision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Einbindung in interessante Projekte. Je nach Standort können Architekturbüros zusätzlich weitere spezifische Vorteile betonen – etwa Zuschüsse für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Zugang zu kulturellen Veranstaltungen oder Unterstützung bei der Wohnungssuche. Wichtig ist es, diese Vorteile klar zu kommunizieren, um Bewerber und Bewerberinnen gezielt ansprechen zu können. Indem Architekturbüros diese Aspekte bei der Unternehmenspräsentation berücksichtigen, gelingt es, eine attraktive Arbeitgebermarke aufzubauen und qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen.

Tipp 2: Effizientes Recruiting

Um als Architekturbüro erfolgreich Führungspersonal zu rekrutieren, sind eine gezielte Vorbereitung und effiziente Rekrutierungsstrategie unerlässlich. Networking und Präsenz in der Baubranche spielen in diesem Zusammenhang eine entscheidende Rolle. Architekturbüros sollten aktiv an relevanten Branchenveranstaltungen teilnehmen, um ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, Beziehungen zu wichtigen Akteuren aufzubauen und erfolgreich potenzielle Bewerber anzusprechen. Klare Stellenanforderungen sind ein weiterer Schlüssel zum erfolgreichen Recruiting. Architekturbüros sollten präzise definieren, welche Qualifikationen sie von ihren Bewerbern und Bewerberinnen erwarten, um Transparenz zu schaffen und Missverständnisse zu vermeiden.

Ein strukturiertes Onboarding-Programm ist ebenfalls entscheidend, um eine schnellere Integration ins Unternehmen zu fördern. Nachwuchskräfte können Unternehmen durch verschiedene Angebote wie Mentoring-Programme, Praktika oder Trainee-Programme gewinnen, in deren Rahmen junge Talente von Anfang an in spannende Projekte eingebunden werden.

In einer sich wandelnden Arbeitswelt sollten Architekturbüros zudem in Erwägung ziehen, ihre internen Prozesse anzupassen, um den gestiegenen Anforderungen der Mitarbeiterinnen gerecht zu werden. Das kann die Anpassung der IT-Infrastruktur, die Einführung flexiblerer Arbeitsmodelle und die Verbesserung der Kommunikationstools umfassen.

Tipp 3: Branchenspezifische Vergütungsmodelle

Die Einführung maßgeschneiderter Vergütungsmodelle ist ein entscheidender Schritt, um Führungskräfte in der Baubranche zu motivieren, ihre Aufgaben termingerecht abzuschließen. In diesem Zusammenhang können projektbasierte Boni eine äußerst wirkungsvolle Methode sein. Sie dienen als Anreiz, Projekte effizienter abzuschließen, ohne dabei die Qualitätsstandards zu vernachlässigen.

Des Weiteren können Architekturbüros zusätzliche Vergütungen für Führungskräfte einführen, die erfolgreich Risikomanagementstrategien umsetzen. Das unterstreicht die Notwendigkeit, Risiken im Baubereich zu minimieren und einen reibungslosen Projektablauf zu sichern. In der wettbewerbsintensiven Baubranche ist das entscheidend, um wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen.

Tipp 4: Zielgerichtete Weiterbildung

Die Baubranche unterliegt einem ständigen Wandel – sei es in Bezug auf sich ändernde Bauvorschriften oder neue innovative Technologien. Um in diesem dynamischen Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Führungskräfte kontinuierlich geschult werden. Eine Möglichkeit, das zu erreichen, besteht darin, Schulungen in wichtigen Softwareanwendungen wie CAD und BIM anzubieten. Das trägt nicht nur dazu bei, dass das Unternehmen technologisch auf dem neuesten Stand bleibt, sondern unterstreicht auch sein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiterinnen. Zudem stellen Architekturbüros auf diese Art und Weise sicher, dass ihre Führungskräfte über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, um erfolgreich in ihren Rollen zu agieren.

Darüber hinaus sollten Architekturbüros klare Karriere­pfade definieren, um ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Aufstiegsmöglichkeiten zu bieten, damit sie ihre Karriereziele erreichen können. Regelmäßige Feedbackgespräche sind dabei entscheidend, um die individuelle Entwicklung der Mitarbeiterinnen zu fördern. Auf diese Art und Weise stärken Unternehmen in einem sich wandelnden Marktumfeld ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Tipp 5: Flexible Arbeitsmodelle

In der Baubranche wird Flexibilität immer wichtiger – auch für Führungskräfte. Architekturbüros können sich an diese neuen Anforderungen anpassen, indem sie digitale Tools und spezielle Plattformen einführen, die eine effiziente Fernarbeit ermöglichen. Damit haben Führungskräfte die Möglichkeit, auch außerhalb des Büros zu arbeiten, ohne die Verbindung zu ihrem Team oder ihren Projekten zu verlieren.

Die Möglichkeit, an verschiedenen Projekten an verschiedenen Standorten zu arbeiten, kann ebenfalls eine interessante Option sein, um Führungskräften Abwechslung in ihrer Arbeit zu bieten. Auf diese Art und Weise können sie nicht nur vielfältige Erfahrungen sammeln, sondern auch ihr berufliches Netzwerk in der Baubranche erweitern. Dadurch kann nicht nur die berufliche und persönliche Entwicklung der Führungskräfte gefördert, sondern auch deren Bindung an das Unternehmen gestärkt werden.

Tipp 6: Innovative Technologien

Die Baubranche ist von Natur aus innovationsgetrieben und einem ständigen Wandel unterworfen. Innovative Technologien und moderne Bauverfahren gewinnen in diesem Zusammenhang zunehmend an Bedeutung. Architekturbüros sollten ihre Fähigkeit, sich an diese Entwicklungen anzupassen, hervorheben, indem sie zum Beispiel ihre Bemühungen um Fortschritt und Nachhaltigkeit betonen.

Die Ausstattung von Führungskräften mit modernster Technologie ist nicht nur ein Beweis für das technische Know-how des Unternehmens, sondern trägt auch dazu bei, die Effizienz und Präzision ihrer Arbeit zu steigern. Das kann dabei helfen, Projekte termingerecht zu beenden und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Moderne Arbeitsmittel wie mobile Apps oder tragbare Tablets ermöglichen es Führungskräften, ihre Aufgaben vor Ort effizient zu erledigen und den Informationsaustausch innerhalb des Teams zu optimieren.

Tipp 7: Zusammenarbeit mit erfahrenen Personalberatungsexperten

Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Personalberatungsexperten, die sich auf die Baubranche spezialisiert haben, kann den Rekrutierungsprozess erheblich verbessern, denn sie verfügen über ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Branche. Dadurch können sie bei der Identifizierung und Gewinnung von geeigneten Fachkräften von unschätzbarem Wert sein. Zudem kann ihre Expertise den Prozess der Suche nach qualifizierten Führungskräften merklich beschleunigen, indem sie etwa Bewerberinnen prüfen oder Interviewtermine koordinieren.

Auch im Onboarding-Prozess kann die Einbindung von erfahrenen Personalberatungsexperten einen signifikanten Mehrwert bieten. Sie können dazu beitragen, die Einarbeitung neuer Führungskräfte zu verbessern, indem sie deren Integration in das Unternehmen erleichtern. Das macht die Zusammenarbeit zu einer strategischen Investition, die Architekturbüros dabei hilft, Führungspersonal effizienter zu gewinnen und zu integrieren.

Fazit

Die Rekrutierung von Führungskräften in der Baubranche stellt zweifellos eine anspruchsvolle Aufgabe dar, die Architekturbüros auf keinen Fall vernachlässigen sollten. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in dieser Branche tätig sind, haben spezifische Anforderungen an potenzielle Arbeitgeber. Entsprechend wichtig ist es, auf bewährte Praktiken in der Personalbeschaffung zu setzen, um erstklassige Führungskräfte zu gewinnen – und auf diese Weise langfristige Erfolge in der Baubranche zu sichern. Mit einem klaren Fokus auf die genannten Aspekte können Architekturbüros nicht nur dem akuten Fachkräftemangel trotzen, sondern sich auch als attraktives Unternehmen positionieren. In einer Branche, die ständig im Wandel bleibt, ist das entscheidend, um die eigene Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Autorin: Kaita Ronn ist Personalberatungsexpertin für die Baubranche und unterstützt mit der Topeople Group renommierte Planungsbüros bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften.
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Foto: Topeople Group